Office Assistant (Temporary)

  • Објавен пред еден месец
  • ТДР Скопје ДООЕЛ Скопје
  • Активен до 01.07.2021
  • Позиција: Административен работник
  • Локација: Скопје

(преземи го огласот како PDF)

Office Assistant

Skopje

We are looking for a temporary Office Assistant in our office in Skopje! We are eager to find someone who is willing to learn, who is adaptable and communicative, with detail-oriented approach and high ethical standards. As you would be providing admin services to our employees on a daily basis, excellent interpersonal skills are a must!

WHAT WE EXPECT:

  • University degree (preferably Economics, Business Administration, Law)
  • Excellent written and verbal communication skills in English;
  • Proficiency in MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
  • Dynamic, open-minded, ready-to-self-develop person;
  • Positive and constructive attitude;
  • Proven planning, organizational and analytical skills;
  • Ability to multitask, meet deadlines and prioritize effectively.

WHAT YOU’LL DO:

  • Act as an administrative support for all departments;
  • Provide support to the whole team, the Country Manager and the Leadership team members;
  • Update and maintain databases, records and filing systems (paper and electronic) ensuring readily accessible, up-to date information;
  • Synchronize the ordering / receipt / distribution / consumption of the office equipment and consumable materials;
  • Share documentation with the respective departments in a timely manner;
  • Help with generating different reports on office/cluster level, making sure data are always correct, reliable and updated accordingly.
  • Handle all incoming calls and welcome visitors as the first point of contact with our company.

WHAT WE OFFER:

  • Fixed term contract, at least 6 months (replacement for a maternity leave);
  • Superb working environment with challenging tasks;
  • Opportunity to be part of a friendly and highly professional team in one of the world’s leading multinational companies;
  • Work in a dynamic working environment and collaboration with colleagues across the BAT Group;
  • The ability to use cutting edge technologies;
  • Individual development and career opportunities.

If you meet the above requirements, please apply to the following link until 25th June 2021

[email protected]

We look forward to receiving your application!

*While we appreciate all the applications, please note that only short-listed candidates will be contacted.

***

Административен асистент

Скопје

Во потрага сме по привремен Административен асистент за нашата канцеларија во Скопје! Она што му треба на нашиот тим е прилагодлива и комуникативна личност, која има желба да учи и да се надоградува. Земајќи ја предвид природата на позицијата, задолжително е поседување на одлични меѓучовечки вештини!

КОИ СЕ НАШИТЕ ОЧЕКУВАЊА:

  • Универзитетска диплома (пожелно Економски, Бизнис администрација, Правен факултет);
  • Одличен говорен и пишан англиски јазик;
  • Познавање на MS Office пакетот (Outlook, Excel, Word, PowerPoint);
  • Динамичност, ефективност, висока мотивираност и самоиницијативност;
  • Тимски дух и позитивен став;
  • Високо развиени аналитички и организациски способности и прецизност во работењето;
  • Способност за извршување на работните задачи во зададените рокови и проценка на приоритети.

КОИ ЌЕ БИДАТ ВАШИТЕ ОБВРСКИ:

  • Административна поддршка на сите сектори, Генералниот менаџер и Leadership тимот;
  • Ажурирање и одржување на база на податоци, евиденција и архивирање (документација во хартиена и електронска форма), со цел овозможување на лесно достапни, ажурирани информации;
  • Задолжен/а за набавка, прием, распределба и употреба на канцелариска опрема и потрошни материјали;
  • Навремено проследување на документација до соодветниот сектор;
  • Креирање извештаи на ниво на канцеларија/cluster користејќи точни, прецизни и ажурирани податоци;
  • Прием и проследување на повици и прием на странки.

КОИ УСЛОВИ ГИ НУДИМЕ:

  • Договор на определено време со времетраење од минимум 6 месеци (замена за породилно отсуство);
  • Одлична работна атмосфера и користење на најновите напредни технологии при работењето;
  • Динамична средина и соработка со колеги од сите канцеларии од BAT групацијата на интернационално ниво;
  • Можност да се биде дел од пријателски и високо професионален тим во една од светските водечки мултинационални компании;
  • Личен развој и кариерни можности.

Доколку ги исполнувате горенаведените критериуми, Ве молиме испратете ја својата биографија на адресата подолу, најдоцна до

25ти јуни 2021

[email protected]

Ги очекуваме вашите апликации!

* Ве молиме имајте предвид дека само апликациите кои ќе влезат во потесен круг ќе бидат контактирани.