Office Manager / Executive Assistant

(преземи го огласот во Word)

Office Manager / Executive Assistant

Заради зголемениот обем на работа и проширувањето на нашиот тим, потребна ни е образована, организирана и посветена личност за да ја исполниме улогата на:

Управител на канцеларија / Извршен асистент Менаџер на канцеларија / извршен асистент :

  • лице кое обезбедува организациска и логистичка поддршка за сите прашања поврзани со работата и непречено функционирање на сите вработени,
  • ги извршува потребните административни задачи и се занимава со прашања за организација и одржување на работниот простор.
  • Таа исто така ќе ја исполни улогата на извршен асистент на клучните луѓе во фирмата.

Одговорностите на канцеларискиот директор / извршниот асистент вклучуваат:

  • Водење евиденција за тековните настани и перформансите на вработените,
  • Водење евиденција и координирање на годишните одмори и слободните денови на вработените,
  • Координација и логистика на состаноците во рамките на фирмата,
  • Организација на надворешни активности на компанијата (градење тим, прослави и сл.)

    Вршење на административни задачи:

  • Комуникација со сметководител и поддршка во врска со документација и финансиски работи (подготовка на извештаи, подготовка на документација за книговодство, подготовка на фактури и водење евиденција за нивно навремено плаќање, итн.),
  • Водење евиденција и организација на вработување на нови човечки ресурси,
  • Соработка со релевантен персонал во врска со воспоставување и спроведување на правила и процедури во канцеларијата,
  • Водење евиденција и набавка на сите канцелариски материјали (кафе, вода и сл.,организација на целата работа поврзана со канцелариско одржување и канцелариска опрема),
  • Комуникација со техничка поддршка и надворешни партнери во случај на дефекти на канцелариска опрема,
  • Обезбедување целосна административна и комуникативна поддршка на менаџерите и проектните менаџери

Услови и потребни вештини:

  • Високо образование или претходно искуство во слична позиција,
  •  Организациски вештини,
  • Комуникативност и посветеност на работата,
  • Добро  познавање на сметководство,
  • Одлично познавање и работење на пакети за MS Office,
  • Задолжително познавање и работење со софтврски систем PANTHEON,
  • Искуството за човечки ресурси е пожелно.

Ние нудиме:

  • Постојана работа и стимулативна плата,
  • Пријатна работна атмосфера и одлични услови за работа во согласност со ИТ глобалните стандарди;
  • Можност за постојан напредок и дополнителна заработка.