(преземи го огласот во Word)
Office Manager / Executive Assistant
Заради зголемениот обем на работа и проширувањето на нашиот тим, потребна ни е образована, организирана и посветена личност за да ја исполниме улогата на:
Управител на канцеларија / Извршен асистент Менаџер на канцеларија / извршен асистент :
- лице кое обезбедува организациска и логистичка поддршка за сите прашања поврзани со работата и непречено функционирање на сите вработени,
- ги извршува потребните административни задачи и се занимава со прашања за организација и одржување на работниот простор.
- Таа исто така ќе ја исполни улогата на извршен асистент на клучните луѓе во фирмата.
Одговорностите на канцеларискиот директор / извршниот асистент вклучуваат:
- Водење евиденција за тековните настани и перформансите на вработените,
- Водење евиденција и координирање на годишните одмори и слободните денови на вработените,
- Координација и логистика на состаноците во рамките на фирмата,
- Организација на надворешни активности на компанијата (градење тим, прослави и сл.)
Вршење на административни задачи:
- Комуникација со сметководител и поддршка во врска со документација и финансиски работи (подготовка на извештаи, подготовка на документација за книговодство, подготовка на фактури и водење евиденција за нивно навремено плаќање, итн.),
- Водење евиденција и организација на вработување на нови човечки ресурси,
- Соработка со релевантен персонал во врска со воспоставување и спроведување на правила и процедури во канцеларијата,
- Водење евиденција и набавка на сите канцелариски материјали (кафе, вода и сл.,организација на целата работа поврзана со канцелариско одржување и канцелариска опрема),
- Комуникација со техничка поддршка и надворешни партнери во случај на дефекти на канцелариска опрема,
- Обезбедување целосна административна и комуникативна поддршка на менаџерите и проектните менаџери
Услови и потребни вештини:
- Високо образование или претходно искуство во слична позиција,
- Организациски вештини,
- Комуникативност и посветеност на работата,
- Добро познавање на сметководство,
- Одлично познавање и работење на пакети за MS Office,
- Задолжително познавање и работење со софтврски систем PANTHEON,
- Искуството за човечки ресурси е пожелно.
Ние нудиме:
- Постојана работа и стимулативна плата,
- Пријатна работна атмосфера и одлични услови за работа во согласност со ИТ глобалните стандарди;
- Можност за постојан напредок и дополнителна заработка.