Работата со колеги во различни временски зони може да биде предизвик. Еве неколку совети за управување со времето што можете да ги користите за да останете на врвот на вашиот распоред.
Критичен, но најчесто занемарен предизвик со кој се соочуваат работниците од далечина е ефикасното работење во различни временски зони. Виртуелните компании често вработуваат ширум светот. Иако соработката со глобални професионалци промовира раст на кариерата, исто така бара од вас да ги следите бурните распореди. Веројатно не можете да работите со типична смена од 9 до 5.
1. Информирајте ги третите страни за вашата локација веднаш од самиот почеток
Веднаш објавете ја вашата временска зона. Спомнете го вашиот распоред и претпочитаните канали за комуникација додека се претставувате себеси за вашите соработници да знаат како да дојдат до вас. Исто така, искористете ја оваа шанса да поставите граници. Објаснете ги ретките случаи кога би било прифатливо да се испраќаат пораки дури и откако ќе заврши вашата смена.
За поефикасно да го пренесете вашиот распоред, наведете го на вашите онлајн профили. На крајот на краиштата, нема секој да го памети. Вклучувањето на работното време во потписот на е-пошта, профилот на работниот разговор, сметката на LinkedIn и профилот на Google ќе спречи недоразбирања.Само погрижете се да ги ажурирате секогаш кога е потребно. Без разлика дали работите со различни смени или одите рано, споделувањето на промените со вашиот распоред е ваша одговорност.
2. Преземете конвертор за точни временски зони
Поставувањето состаноци со далечински тимови е незгодно. Не само што следат некоординирани работни распореди, туку некои забораваат да ги пресметаат разликите во временските зони. Домаќините на состаноците не можат само да го обезбедат истиот распоред во 24 временски зони.
3. Наведете временски зони при закажување планови
Наведете временски зони кога закажувате состаноци. Не оставајте простор за нагаѓања. Можете дури и да вклучите потсетник кој ќе им каже на примателите да го претворат посоченото време во нивните локални временски зони. На тој начин, никој не ги занемарува кратенките на временските зони.За да избегнете забуна, следете ја најчесто користената временска зона во вашиот тим. Да речеме дека сте од Њујорк. Иако би било погодно да ја користите вашата локална временска зона, на вашите колеги од друга држава или земја може да им биде проблем честите конверзии.
4. Автоматизирајте закажување состаноци со алатки за закажување
Кога резервирате состаноци со далечински работници, ќе забележите дека се губи многу време чекајќи потврда. Разликите во временските зони го прават предизвик да се добијат одговори во реално време. Ако другите страни живеат на спротивната страна на светот, веројатно нема да слушнете од нив до следниот работен ден. Дури и неколку пораки напред-назад може да потрае една недела.
5. Запознајте се со празниците забележани во различни земји
Бидејќи работите со далечински тимови ширум светот, треба да се запознаете со празниците што се почитуваат во други земји. Религиите и културите имаат различни верувања. Непочитување е да се минимизира големиот празник на друга земја само затоа што не го следите.Да речеме дека работите со Индијци. Иако Денот на благодарноста е помал празник за повеќето Индијци, тие му даваат големо значење на Дивали, фестивал на светлата што се слави околу октомври или ноември. Би било невнимателно да се доделат критични задачи во овој период.Исто така, следете ги земјите што го набљудуваат летното сметање на времето (DST). Луѓето кои користат DST го свртуваат часовникот за еден час напред во текот на летото за да заштедат електрична енергија. тоа не е празник. Сепак, тоа може да предизвика конфузија при поставувањето состаноци.