Кога вашиот вработен/а се повредил или се разболува и пропушта значајно работно време од работата, може да биде тешко како сопственик да знаете што да направите. Ситуацијата може да биде уште потешка кога е време вработениот/та да се врати на работа по одредено боледување.

Ако немате план за справување со враќањето на вработениот исто како и нивното отсуство, ова може да ве деконцентрира и да бидете помалку ефективни во работењето отколку претходно.

Балансирање одговорности како сопственик

Било кој вид на болест или повреда кај вашиот вработен, без разлика дали се случила за време на работата е чуствителна тема. Очигледно, правилата, законите и специфичниот протокол на комапнијата мора да се почитуваат како и личната страна на прашањето. На една страна, имате задача како човечко битие да сочуствувате и да се грижите за вашите вработени кога тоа им е потребно. Од друга страна, мора да се грижите да процесите течат непрекинато и да се осигурате дека вашите вработени ќе се вратат на работа што е можно побрзо. 

Тенки се границите и на двете страни и постои ризик да бидете или пречуствителен или воопшто нечуствителен ако отидете предалеку на било која страна. Доколку следите одредени правила, истите може да одговараат за една конкретна ситуација, но не и за друга. Оттука, целта е да се осигурате дека повратокот на вработениот и повторното среќавање со компанијата да тече без проблеми и да биде успешно.

1. Имплементирајте „Програма за враќање на работно место“

• Истражувањата покажуваат дека вработените кои не се на работа повеќе од 12 недели како резултат на повреда на работно место имаат 50% помалку шанси воопшто да се вратат. Додека постојат очигледни нешта кои вие не може да ги контролирате, како сериозни повреди кои бараат неколку месеци на опоравување, една паметна стратегија е да дизајнирате формална програма за враќање на работно место која диктира системски пристап на процесот на реинтеграција на вработените. Оваа програма би го зголемила нивото на морал кај вработениот и ќе им помогне на работниците побрзо да се вратат на работата. Програмата има многу бенефии како што се: заштедува трошоци на тренирање и заменување на работници, го забрзува процесот на лечење за индивидуата, промовира висок морал низ компанијата и го намалува негативното финансиско влијание на повредата или болеста. 

2. Осознавање на финансиското прашање 

• Кога станува збор за пари, важно е за работодавците да го увидат целосниот трошок на отсуството и да охрабрат отворена дискусија со вработениот/та. Компанијата не е единствената која треба да се справува со финансиски последици, туку и вработениот. Ова посебно се однесува доколку боледувањето не е поврзано со работното место. Подршката и едукацијата на вработените за време кога се соочуваат со медицински кредити може да биде многу значајна за подобрување на моралот на вашиот вработен/а и за охрабрување на сите останати да се фокусираат на работата. 

5. Комуникацијата е клучна

• Постојаната комуникација од моментот кога почнува боледувањето, текот на заздравувањето на вашиот вработен и до моментот на враќање е многу важно. На овој начин, вие му покажувате на вашиот вработен дека неговите/нејзините барања се остварени во дадените рокови и дека вие како работодавец, се грижите за вашиот вработен/а. 

3. Направете разумни прилагодувања

• По напорно боледување, поделба на големи одговорности не е паметна или здрава одлука. Како работодавач, потребно е да ја олесните транзицијата и да давата задачи кои може да се извршат во оваа прва фаза, за да се го осигурате вашиот вработен/а дека се грижите за физичкото, менталното и емоционалното здравје.

4.  Земете ја во предвид приватноста

• По враќањето на работа, вашиот вработен можеби се уште да се справува со некои решливи проблеми или да прима се уште терапија. Можеби прима лекови кои му ја намалуваат моториката или некоја друга слична состојба. Овој вид на прашања не може да ги дискутирате освен ако вработениот/та волонтерски не ве информира за тоа. Во ваков случај, најдобро е да најмите посредник, кој ќе посредува помеѓу осигурителната компанија, здраствената установа, вработениот и вашата компанија. Ова му дава до знаење на вашиот вработен дека останувате професионален до крај и додава доплонително ниво на заштита за сите лица што се вклучени.

Понекогаш навистина не ни се работи на сите нас. Особено кога позади нас е напорно завршена работна недела.

KARIERA.mk ви дава идеи што да правите, кога немате идеја, не сте фокусирани и не ви се работи:

1. Обидете се да се заинтересирате што работат колегите и дали им е потребна ваша помош за нешто. Ќе се зближите со колеги, а може и ќе направите нешто корисно.
2. Пронајдете он-лајн курсеви за вашата струка или литература која ќе ви помогне да се надоградите.
3. Прочистете го Inbox-от. Избришете ги старите мејлови, организирајте ги по фолдери, средете
4. Истражете го пазарот на работни места. И да ви се допаѓа вашата работа, треба да бидете во тек колкава е потребата од вашата професија и во што да се усовршувате.

Сонот е нешто што не може да се замени со ништо друго. Кафето и стимулансите можеби краткотрајно може да помогнат, меѓутоа сонот е едно од малкуте работи за кои човековото тело не е спремно за компромис.

Американката Ренди Гарднер постави рекорд за максимално останување будна, без користење на стимуланси од било каков тип. 18-годишната средношколка била будна точно 264,3 часа, односно 11 дена.

Една недела без сон сериозно може да наштети на говорот. Во оваа фаза, човекот кој не спиел не може да извршува многу активности, освен основните. Невроните во мозокот стануваат неактивни, срцето е изложено на поголем ризик од болести, а имунитетот прекинува да ги одбива вирусите.

Најдете време за одмор и одморете било кога ќе ви се отвори шанса за тоа. Освен изгледот кој е очигледно од сликите дека драстично се изменил, не може ни да замислите низ што поминуваат внатрешноста и функциите на еден човек

Вештачката интелигенција (ВИ) веќе рационализира и извршува многу од процесите наменети на луѓето. Овој месец, Саудиска Арабија даде државјанство на робот именуван Софија. Волмарт воведува нови вработени и тоа се роботи. Се повеќе се забележува вклученоста на оваа вештачка интелигенција во секојдневниот живот. Овие софистицирани компјутерски програми се одлични во препознавање на модели, планирање и адаптирање на начини еднакви на човековите мисли. За разлика од луѓето, кои може да се изморат, да им здосади работата дури и да донесат непромислени одлуки, ВИ се брзи, неуморни и ефективни. 

ВИ се повеќе се користат за да автоматизираат многу од човековите проекти. Некои од начините на кои ВИ може да ја подобри ефективноста на човековите ресурси се следниве:

• Разгледува илјадници апликации побрзо - Празната работна позиција ја исцрпува вашата постоечка работна сила и го повредува моралот на компанијата. Кога доаѓа време за вработување, важно е да се пополни местото со вистинскиот човек што е можно побрзо. Разгледувањето и проверувањето на многуте апликации и биографии е напорна задача која неретко завршува со грешка кога се работи за луѓето. Но ВИ може да им заштеди на департманите за човечки ресурси дури и 23 часа работа по вработување преку анализирањето и користењето на софистицирани алгоритми со кои ќе им пристапи и евалуира на искуствата, знаењето и вештините на апликантите. 
• Го зголемува процентот на задржување и продуктивност преку вработување на поквалификувани кандидати - Не само што ВИ го забрзува процесот на избор на кандидат и нуди непроценлива анализа, исто така ги користи тие податоци и за да го доведе вистинскиот кандидат на вистинското работно место. Алгоритмите на ВИ може да ги идентификуваат трагите на успешните работници и да бара кандидати со слични карактеристики за одредени работни позиции.
• Ги намалува предрасудите во вработувањето - Додека дискриминацијата во процесот на вработување и потоа е противзаконски, вработените во секторот за човечки ресурси понекогаш не реализираат дека дозволуваат личните предрасуди да влијаат на процесот на вработување. На крајот на краиштата, ние сепак, сме само луѓе.  Од друга страна, ВИ воопшто не се програмирани да одбираат или не кандидати во зависност од годините, расата или полот. Исто така, ВИ немаат никакви програмирани предрасуди за или против одредени географски области, универзитети или организациони карактеристики. Овие фактори може да играат потсевсна улога во одлуките за вработување кога луѓето ги читаат биографиите. Со користењето на ВИ може да се намалат предрасудите и да се креира повеќе културно различна работна атмосфера. 
• Рационализирање на вработените луѓе - Ново-вработените вообичаено имаат многу прашања кои се однесуваат за бенефициите, платеното време надвор од работно време и за политиката на компанијата. ВИ може да ги одговори сите овие прашања кои постојано се повторуваат, ослободувајќи ги одговорните во човечки ресурси од овие задачи за да може да се посветат на тренинзи и обуки. ВИ исто така може да асистира и со документацијата за ново-вработените, дозволувајќи им на на нив за работат побрзо. 
• Создава опис на работно место - Денешниот софтвер на ВИ може да им помогне на рекрутерите за го креираат совршениот опис на работно место. Постојат програми кои препознаваат родови предрасуди во огласите и на тој начин може да им помогнат на рекрутерите да одберат неурален говор. 
• Ја подобрува и гради подобра врска на вработениот со компанијата - ВИ не е само корисна кога се работи за вработување, туку може да го збогати и веќе постоечкиот однос со претпоставените. Од организирани состаноци до тренинзи за вработените, денешната технологија на ВИ ги скенира честите бизнис процеси и ги елиминира шансите за човечка грешка. 
• Заштедува време - ВИ им помага на рекрутерите и одговорните во човечки ресурси да заштедат време и да ја зголемат ефикасноста. Менаџерите за човечки ресурси кои не користат автоматизам за задачите како потрага по апликации, објава на отворена работна позиција, тренинг и слично, губат просечно 14 работни часови неделно завршувајќи ги овие обврски рачно. ВИ може да ви заштеди време и пари, доколку ја поседувате во вашата компанија.

Зошто се уште се потребни луѓето?

ВИ е беспрекорна кога се работи за процесирање на податоци и препознавање на модели, комплетирајќи ги овие функции побрзо и поефикасно отколку што би можел човекот, правејќи ја многу корисна алатка за сите аспекти на департманот за човечки ресурски.

Но делот „човечки“ од терминот човечки ресурси не треба да се потценува. Од процесот на донесување на конечната одлука до пронаоѓање на креативни начини за да се задржат вработените, директорите на човечки ресурси ги знаат нивните вработени и нивната организација на начин кој за ВИ е непознат. ВИ е авотматизирана во повторување задачи, давајќи им на тимот за човечки ресусри повеќе време за да ги запознае вработените, да ја сподели културата на компанијата и да обрни внимание на проблеми и нивно решавање. 

За крај, на секој вработен не му одговара прифаќањето на непознати технологии. Вработените во човечки ресурси може да ја олеснат оваа транзиција кон ВИ, покажувајќи им на нивните вработени дека користењето ВИ во департманот за човечки ресурси може да им помогне скоро на сите во работниот простор да станат попродуктивни и поефикасни.