Можете да научите да го совладате времето или времето да ве совлада вас. Изборот е ваш. Времето не запира. Тоа едноставно продолжува без разлика колку се обидувате да го забавите или запрете неговото непрестајно напредување. Затоа, наместо да се обидувате да го освоите времето, треба да научите како да го направите да работи за вас, наместо против вас. Управувањето со времето е вештина да го направите времето ваша алатка. Со учење како да го оптимизирате сопственото време, можете да станете попродуктивни и поуспешни.
Еве, тогаш, пет едноставни начини преку кои можете да станете мајстор за управување со времето:
1. Проценка на времето
Ако не користите планер (или тетратка каде што можете да евидентирате активности), набавете го. Започнете да следите што планиравте да направите, во споредба со она што сте го правеле во тоа време - состаноци, учење, релаксација, дружење, што и да е. Важно е да бидете искрени со себе за да видите каде се вашите замки.
2. Поставете приоритети
Направете табела 2X2. На врвот, напишете „Важно“ над првата колона и „Не е важно“ над втората колона. На страната од горниот ред, напишете „Итно“ и „Не итно“ за вториот ред. Потоа категоризирајте ги вашите задачи според тоа колку се итни или важни. Најважниот квадрант ги вклучува задачите кои се и важни и итни. Сакате да се фокусирате на тоа прво да ги завршите овие работи и да го задржите овој квадрант што е можно попразен.
3. Сопствен мониторинг
Ако сте ги следеле овие чекори, ќе имате прилично силен систем за управување со времето поставен за себе до овој момент. RescueTime има ограничена бесплатна верзија која ви овозможува да ја следите вашата активност на веб-локации и апликации за да ви даде искрен поглед на вашите навики. Платената верзија може да го блокира вашиот пристап до веб-локациите што го одвлекуваат вниманието. Совет: Кога го оценувате вашето користење на времето, запомнете дека вашата крајнa цел е продуктивно користење на времето.
4. Научете да кажете дипломатско “не”
Ако вашиот одговор е “да” скоро на се, не е чудо што времето ви бега од контрола. Наместо слаби изговори, научете да кажете дипломатско “не”. Празното “не” можеби делува грубо, но не треба да се оправдувате. Трикот е во тоа да бидете неутрални за да го ублажите ударот. На пример, доколку сте повикани да одите некаде каде што не сакате, бидете дипломат и речете “Добра идеја за некој следен пат”.
5. Планирање
Оваа компонента на управувањето со времето е клучна. Доброто планирање ќе ве одржува организирани, подготвени и под контрола. Одвојте неколку часови, спиење, вежбање и неколку паузи за да се опуштите и да се видите со пријателите и семејството.