Се чини како никогаш да не завршува распоредот за сотаноци во месецот. Колку треба да траат, како да се организираат и како да се испланира што да се разговара за време на истите за тие да бидат навистина продуктивни?

Можеби понекогаш се чини како состаноците да се бесцелни и тотално не потребни но едно истражување покажува дека дури 37 милиони долари се трожат за непотребни состаноци во текот на годината низ целиот свет.

Токму поради ова, се поставува првото прашање - Зошто се потребни толку многу состаноци за еден проект?

Состаноците за еден проект се испреплетен дел на секоја фаза на проект менаџментот, и обично се разговараат работи како планирање, моментален статус, ресурси, планирање, контрола на квалитетот, управување со заинтересираните страни и друго. Состаноците, исто така, имаат за цел да им дадат на учесниците можност за разгледување, разменување на искуства, решавање на прашањата кои ги имате, зајакнување тимската работа и др.

Стратегии за подобри состаноци

• Направете листа на клучни контакти и присутни, локација, време, и што да се подготвени да разговараат
• Спремете специфични цели на состанокот, што се очекува од секој поединец или област
• Определете колку време е доволно за секоја тема да се обезбеди за клучните работи
• Планирајте фактори кои можат да влијаат на состанокот
• Поставете не повеќе од три до четири клучни цели за средбата, не се обидувајте да ставите премногу теми. Во спротивно, ризикувате остварување на многу малку од наведеното
• Почитувајте го времето на другите за да се избегне закажувањето премногу состаноци. На овој начин присутните ќе ги сфатат вашите состаноци сериозно

  

Со казна од 1.000 евра се соочуваат сопствениците на оружје кои не поднеле барање за продолжување на дозволите. Во писмениот допис од Министерството за внатрешни работи испратен по барање на Сител, се вели дека согласно законот за оружје, по истекувањето на законскиот рок за продолжување на дозволите за поседување огнено оружје, предвидени се парични казни.

Согласно одредбите од Законот за оружје, глоба во износ од 600 до 1.000 евра во денарска противредност ќе се изрече за прекршок на физичко лице, односно глоба во износ од 5.000 евра во денарска противредност ќе се изрече за прекршок на правно лице, кои дозволите за поседување и носење на оружје, овластувањата за носење на оружје издадени по Законот за набавување, поседување и носење оружје нема да ги заменат најдоцна во рок од десет години од денот на влегување во сила на овој закон, се вели во соопштението од МВР.

Инаку на 12-ти овој месец измина рокот во кој граѓаните и правните лица можеа да поднесат барање за нова дозвола. Според статистиката на полицијата, во Македонија најмногу дозволи имаат ловџиите а оружјето кое тие го поседуваат е најупотребувано во земјата. Најмногу барања пак имаат спортистите кои бараат дозвола за користење на сопственото оружје во стрелачките клубови.

Според евиденцијата на Министерството за внатрешни работи, во законскиот рок за поднесување на барања за нови дозволи, тоа не го сториле ниту половина од граѓаните во државата. Околу 40 проценти од сопствениците ја почнале постапката за замена на старите дозволи за поседување оружје.

Од МВР додаваат дека во тек е постапка за измени и дополнувања на Законот за оружје кој важи од 2007 година.

Како и многу професионалнци, веројатно и вие се трудите најдобро што можете да бидете организирани, да дадете се од себе и да ја завршите својата работа во дадениот рок. Многумина се обидуваат да завршат се повеќе работа, во се помалку време, но тркатa со времето не можете да ја добиете, денот сепак трае само 24 часа. За да бидете ефикасни потребно е да сфатите една многу битна работа: единствено постојано нешто е промената, приoритетите секогаш се менуваат, а клучот до успехот лежи во продуктивноста. 

За да бидете задоволни од себе и од својата работа искористете ги овие трикови за продуктивност:

Исклучете го тонот на телефонот

Многу е тешко да ја постигнете вашата зен работна атмосфера кога телефонот ви брмчи на секои три минути. Во зависност од тоа колку e дрдорлив вашиот телефон, можно е да добивате нотификации за секој е-маил, твит и сл. Многу е важно да ги исклучите сите тие нотификации додека работите. Верувајте вашата ефикасност ќе се зголеми со брзина на светлината ако телефонот ја затвори својата дрдорлива уста. 

Игнорирајте ги вестите 

Вестите можат да бидат огромен конзумент на време. Идејата дека мора да бидете во тек со вестите во денешно време е неважечка. Поголем дел од она што поминува како вести денес во суштина е глупост, или тривијални, депресивни и недоверливи информации. Ако нешто битно се случи ќе дознаете за тоа на еден или на друг начин. Затоа, наместо да читате вести фокусирајте го вашето внимание на она што е корисно и применливо во вашиот живот. 

Вежбајте наутро 

Истражувањата покажуваат дека утринското вежбање може значително да ја подобри продуктивноста. Вежбањето ви дава енергија, а не ве исцрпува, како што многумина веруваат. 

Вежбањето оди во служба на доброто здравје и намалување на стресот, а некои истражувања покажуваат дека вежбањето може да го подобри расположението и до 12 часа по активноста. Помалку стрес, поголема ефикасност - оддеднаш вреди да го наместите алармот за 30 минути порано. 

Имајте 30 минутни состаноци 

Иако голем дел од компаниите имаат едночасовни состаноци, вистината е дека тие им го трошат времето на милиони луѓе. Всушност, на голем дел од состаноците не се потребни повеќе од 30 минути за да се оствари целта. На многу состаноци тоа се случува и за 15 минути. Не бидете роб на роковите, бидете флексибилни. 

Пијте вода 

Многу од нас не пијат ни приближно толку вода колку што треба. Нашите тела опстојуваат на вода, исто како и сиот жив свет на планетава! Пиењето вода ви дава енергија, го одржува здравјето, и ви дава изговор да станете од бирото да за си наполните вода и да не седите на столицата цел ден (што исто така е многу нездраво, па така со еден удар убивате две муви.)

Земете пауза 

Ако работите напорно заслужувате и пауза! Можеби некое чоколадце, шолја чај, или кратка прошетка. Лесно е да се заборавите на бирото и да работите без престан цел ден. Но нашиот ум и тело не се дизајнирани за да функционираат на овој начин. За оптимална продуктивност станете од столчето од време на време! 

Прочитајте зошто е битно да имате пауза во работното време! 

Не плашете се да кажете „не“!

Ова е еден од оние трикови за продуктивност кои постојано се повторуваат, а има и причина за тоа. Кога се трудите да задоволите што повеќе луѓе често завршувате со работа преку глава. Запомнете, не се работи за тоа дали сте расположени да помогнете, туку за тоа дека кога земате премногу обврски целата работа страда. На крај може да завршите со пропуштени рокови, па и покрај вашите добри намери можете да ги разочарате другите со тоа што не сте можеле да ги оправдате нереалните очекувања кои сте ги создале за себе. Понекогаш едноставно треба да кажете „не“, и во тоа нема ништо лошо. 

Замолчете го внатрешниот перфекционист 

Иако во интервјуата за работа често оваа особина се обидуваме да ја додадеме како позитивна карактеристика, сепак време е да признаеме дека да се биде перфекционист е прилично опасно. Да одредена работа секогаш може да биде подобро завршена, но дали жртвувате работа на други проекти за да го постигнете тоа подобрување? Направете го најдоброто што можете во разумно време, а потоа престанете. Вашиот внатрешен перфекционист може да ви биде од помош, но треба да знаете кога да му кажете дека е доста. 

Наместо листа со задачи направете план 

Дали на листата со задачи имате една работа која едноставно никако да исчезне? Ве демне на крајот на листата, и ја одложувате со денови, недели, па дури и месеци! Како што поминува времето се помалку и одбрнувате внимание. 

За да се ослободите од овој проблем занемете ја листата на задачи со работен план. Работниот план ви дозволува да бидете пореални во врска со што можете да завршите и во колкаво време. За да направите ваков план потребно е сериозно да размислите и да го пресметате времето кое ќе ви биде потребно за да завршите одредени задачи во дадениот ден. 

Појадувајте

Појадокот е навистина најважниот оброк во денот, особено затоа што ви ја дава енергијата која ви е потребна за да бидете присутни и продуктивни на работа. Затоа не го прескокнувајте!

Две минутното правило 

Ако за одредена работа ви требаат помалку од две минути за да ја завршите, тогаш завршете ја веднаш! Без разлика дали се работи за одговарање на е-маил или закажување на преглед кај докторот, подобро веднаш завршувајте ги овие мали задачи наместо да ги собирате како топка снег. 

Не се давете во плитко 

Кога милион мали задачи ви висат над глава лесно да се изгубите во морето од обврски. Сепак еден мал совет може да ви помогне - запомнете да не се грижите премногу околу малите работи. Ако веќе се грижите правете го тоа за големите битни работи, не за малите. 

Вербални обврзувања

Лесно да прекршите ветување кое сте си го дале самите на себе, но многу е потешко кога сте се обврзале на нешто пред некој друг. Зборовите имаат тежина и моќ, дадете им завет на пријатели или колеги (и замолете ги да ве држат за збор), и можеби полесно ќе ги заврпите оние обврски кои не би ги завршиле неопходно ако истото си го ветите себеси. 

Бидете самоуверени 

Самодовербата е клучна за успехот, особено кога станува збор за постигнување на поголема продуктивност на работното место. Како вие се гледате себеси може да влијае на нивото на самодоверба со кое се справувате со задачите, па следствено на тоа со ефективноста. 

За да бидете самоуверени пред се треба да се чувствувате убаво во сопствената кожа. Облеката која ја одбирате во голема мера може да влијае на тоа како се чувствувате, па и на вашата самодоверба. Сигурно сте забележале како ви се менува перцепцијата за себе кога ви се допаѓа одразот во огледало. Затоа одберете квалитетна деловна облека која ќе го рефлектира нивото на професионалност со кое зрачите. 

Наспијте се

Уште еден вистинит и испробан класичен трик - вам апсолутно ви треба доволно сон за да бидете продуктивни. Понекогаш можеби ви се чини дека ако останете будни неколку часа повеќе ќе завршите повеќе, но ако си скратите од сонот го уништувате следниот ден. Така влегувате во магичен круг на ненаспаност, кој нема позитивно да се одрази на вашата продуктивност. 

На опремата и треба одржување за да работи, а вашиот мозок не е ништо поразличен! Здравиот сон од шест до осум часа е задолжителен, а не опционален. 

Посветете неколку минути на работа во недела 

Недела е дефинитивно ден за одмарање, но ако често во понеделник наутро се чувствувате пренатрупани со обврски одвојте неколку минути во недела навечер за да размислите што ве чека следното утро, и барем малку да ја намалите понеделничката манија. Тоа не значи дека треба да почнете веднаш да работите, само направете мал план кој ќе ви го олесни утрото.

Бидете сигурни дека поставените цели ви се реални 

Поставувањето на нереални очекувања може да ве осуди на науспех. Не плашете се да почнете со мали чекори и да се надоградувате од таму. Ако сакате да биде мајстор во Excel, почнете така што ќе учите по неколку трикови од Excel секој ден. Ако сакате да трчате маратон, почнете со трчање неколку дена во неделата. Вашите цели не треба да бидат возвишени идеи кои не планирате никогаш да ги остварите, тие треба да бидат реални и остварливи. Кога ќе остварите една цел, тогаш поставете нова и потешка. 

Одете некаде на друго место 

Умот бара стимулации, а седењето на исто биро ден по ден може само да го зголеми нивото на стрес. Барем еден ден во неделата направете напори да одите на некое ново место. Тоа може да биде што било надвор од вашата вообичаена рутина, ново кафуле, прошетка на блиската планина, пикник во паркот и сл. Ваквите мали излети се одлична прилика за да добиете нова перспектива и помирна средина каде можете да се фокусирате. 

Поголем дел од овие трикови ќе ви помогнат да ја подобрите вашата продуктивност, но тие нема магично да направат да имате помалку работа. Вашиот деловен живот можеби никогаш нема да биде мирен, но овие трикови се мали чекори кои можете да ги превземете за да ги подобрите вашите парформанси и да бидете посреќни во вашиот деловен живот.  

 6-ти мај 2017 година (сабота) со почеток во 11 часот, Факултетот за информатички науки и компјутерско инженерство организира Отворен ден, на коj идните студенти ќе имаат уште една можност директно да се запознаат со можностите за студирање на Факултетот. Отворениот ден ќе се одржи во просториите на ФИНКИ - на техничко-технолошкиот кампус, во Карпош 2.

Ги повикуваме сите матуранти да дојдат и заедно со своите постари колеги од ФИНКИ од прва рака да се запознаат со Факултетот, со начинот, условите и можностите за студирање, со студиските програми, со лабораториите, просториите за предавање, итн.

Секако, како и секогаш и овој пат неизоставен дел ќе биде и забавата и игрите. Подетални информации за настанот можете да најдете на веб страната на ФИНКИ.

Останете во тек со случувањата и поврзете се со нас преку Facebook. 

Ве очекуваме!