Во современиот деловен свет, заштитата на личните податоци на вработените станува сè позначајна. Работодавачите располагаат со чувствителни информации како што се лични податоци, плати, здравствени информации и други приватни детали.

Токму затоа, законската усогласеност и добрите HR практики се клучни за заштита на приватноста.
Законска рамка за заштита на податоци
Во Македонија, заштитата на личните податоци е регулирана со Законот за заштита на личните податоци, усогласен со европската регулатива (GDPR). Работодавачите се обврзани да:
- Обработуваат само неопходни податоци за вработените.
- Обезбедат транспарентност за тоа како и зошто се користат податоците.
- Осигурат дека податоците се безбедно складирани и заштитени од неовластен пристап.
- Дозволат на вработените пристап до нивните податоци и право на корекција.
Најдобри практики за заштита на податоците на вработените:
1. Ограничување на пристапот до личните податоци
Не сите во компанијата треба да имаат пристап до личните податоци на вработените. Само HR одделот и овластени лица треба да управуваат со овие информации.
2. Сигурно складирање и обработка на податоците
- Користење на енкрипција и заштитени бази на податоци.
- Редовно ажурирање на безбедносните протоколи.
- Контролирање на пристапот со силни лозинки и двофакторска автентикација.
3. Транспарентност и согласност од вработените
Компаниите треба да ги информираат вработените за тоа како нивните податоци се користат и да добијат јасна согласност за обработка на чувствителни информации.
4. Безбедно уништување на податоците
По завршување на работниот однос, личните податоци треба да бидат избришани или уништени, освен ако не е законски задолжително да се чуваат одреден период.
5. Обука на вработените за заштита на податоците
Редовните обуки за сите вработени, особено оние во HR и IT секторот, можат да помогнат во спречување на злоупотреба или загуба на податоци.
Заштитата на личните податоци не е само законска обврска, туку и начин за градење доверба меѓу работодавачите и вработените. Компаниите кои вложуваат во безбедноста и транспарентноста на обработката на податоци, создаваат подобра работна средина и ги минимизираат правните ризици.
Тагови: GDPR заштита на лични податоци