Кога работите во корисничка поддршка, знаете дека одговарањето на телефонски повици е ваша основна функција. Вие обично сте ангажирани за вашите силни комуникациски вештини.
Иако може да изгледа лесно и едноставно самото јавување на телефонот, но одговарањето на професионални повици многу се разликува од одговарањето на лични повици. Често може да дојдете во ситуација случајно да разговарате со вашиот клиент како што би разговарале со вашата најдобра пријателка или мајка.
1. Одговорете на повик во најкраток рок
Ако вашата позиција подразбира да бидете секогаш достапни за повикувачите, всушност треба да бидете достапни. Тоа значи да останете фокусирани и веднаш да одговарате на повиците.
2. Претставете се
Кога ќе се јавите на телефон претставете се. Вашиот клиент ќе биде пречекан со топлина, што ќе поттикне позитивен почеток на вашиот повик.
3. Зборувајте јасно
Телефонските повици може да бидат одлична опција за оние кои не сакаат директна интеракцијата во лице, но истите бараат силни комуникациски вештини, бидејќи личноста од другата страна на линијата не може да го идентификува вашиот говор на телото и вашата љубезна насмевка.
4. Активно слушајте и запишувајте
Од суштинско значење е активно да ги слушате вашите клиенти во текот на разговорот. Активното слушање значи да се слушне сè што имаат да кажат. Ова им докажува на вашите клиенти дека сте присутни и дека сте сочувствителни за нивните проблеми и потешкотии.
5. Користете професионален јазик
Очигледна е клучната разлика помеѓу професионалните и личните телефонски повици - јазикот. Можеби е прифатливо да користите сленг и пцовки кога разговарате на телефон со вашите пријатели, но овој вид на јазик може да предизвика да изгубите клиент засекогаш. Во ред е да се внесе хумор доколку е соодветно, но никогаш не правете шега што може да го вознемири клиентот.