Организатор на настани

Бараме нов член како организатор на настани да се придружи на нашиот мал, но растечки тим. Идеалниот кандидат е ефикасен, ориентиран кон детали и вешт во планирање, координирање и изведување на различни компаниски тимски настани. Оваа позиција вклучува управување со сите аспекти на планирање на настани и логистика, вклучително и избор на место, координација со добубачите, буџетирање и координација на лице место. Одржување на односи со клиентите, како и општите административни активности во канцеларија.

Одговорности

• Планирајте и изведувајте различни корпоративни настани, вклучително и активности за градење тим
• Координирајте со клиентите за да ги разберете целите, буџетот и преференциите на нивните настани и соодветно да обезбедите креативни решенија за настани.
• Соработувајте со внатрешниот тим за да ги усогласите целите на настанот со севкупните цели на компанијата и брендирањето
• Избирајте и преговарајте со клиентите и добавувачитесо цел за да обезбедите ефективни и висококвалитетни услуги за настани.
• Управувајте со логистика на настаните, вклучувајќи го поставувањето на местото на одржување, техничката опрема, угостителските услуги, превозот и сместувањето.
• Креирање на план со временски роко, буџет и чек листа за настаните со цел да се обезбедите непречено функционирање на настаните и почитување на роковите.
• Администрација на настаните и програмите, подготвување програми и понуди, договори, листа на контакти, праќање е-пошта, подготвувајте фактури

Вештини

• Позитивен начин на размислување и силна работна етика, продуктивност и професионализам
• Одлични интерперсонални вештини, со способност за ефективно работење со клиенти, подизведувачи и членови на тимот
• Силни организациски вештини и способност за мулти таскинг
• Одлични писмени и вербални комуникациски вештини
• Внимание на детали и вештини за решавање проблеми
• Напредно познавање на MS Office и социјалните медиуми (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• Универзитетска диплома
• Претходно слично искуство е плус

Вашите CV-a и писма на намери испратете ги до i [најави се за да го видиш е-маилот] најдоцна до 24 Април

Event Organizer

We seek an Event Organizer to join our small but growing team. The ideal candidate is efficient, detail-oriented, and skilled in developing and planning, coordinating, and executing various corporate team events. This role involves managing all aspects of event planing and logistics, including venue selection, vendor coordination, budgeting, and on-site coordination. Maintaining workplace and customer relationships as well as general administrative activities.

Responsibilities

• Plan and execute various corporate events, including team-building activities
• Coordinate with clients to understand their event objectives, budget, and preferences, and provide creative event solutions accordingly.
• Collaborate with internal team to align event objectives with overall company goals and branding
• Source and negotiate with vendors, suppliers, and venues to ensure cost-effective and high-quality event services.
• Manage event logistics, including venue setup, audiovisual equipment, catering, transportation, and accommodation arrangements.
• Develop and maintain event timelines, budgets, and checklists to ensure smooth event operations and adherence to deadlines.
• Handle day-to-day administration of events and programs, prepare proposal programs, maintain contact lists, write and distribute emails, prepare invoices

Requirements and skills

• Positive mindset and strong work ethic, productivity and professionalism
• Excellent interpersonal skills, with the ability to work effectively with clients, vendors, and team members
• Strong organizational skills with the ability to multi-task
• Excellent written and verbal communication skills
• Attention to detail and problem-solving skills
• Proficiency in MS Office and social media (LinkedIn, Facebook, Instagram)
• University degree
• Previous similar experience is a plus