Песимизмот во тимот може значително да влијае на продуктивноста, моралот и заедничките цели. Еден песимистички став, ако не се управува правилно, може да се прошири и да создаде негативна атмосфера која ќе го попречува напредокот.
Еве неколку начини како да го менаџирате песимизмот во вашиот тим и да ја одржите позитивната и продуктивна работна средина.
1. Препознајте го коренот на песимизмот
Првиот чекор е да разберете зошто некој член на тимот е песимистички настроен. Песимизмот може да произлегува од различни фактори: стрес од обемот на работа, недостаток на ресурси, лоша комуникација, нејасни цели или дури лични предизвици. Поставете прашања за да разберете што ги предизвикува негативните чувства и да покажете дека сте спремни да помогнете.
2. Фокусирајте се на решенијата, не на проблемите
Кога ќе забележите песимистичко однесување, охрабрете го тимот да се фокусира на решенијата, наместо да ги повторува проблемите. Еден добар пристап е да ги прашате членовите: „Како можеме да го решиме ова?“ Наместо да ги дозволувате да се вртат во круг со негативни коментари, насочете ги кон проактивно размислување.
3. Градете отворена комуникација
Често, песимизмот произлегува од недостаток на комуникација. Создадете средина каде секој може слободно да го изрази своето мислење без страв од негативни последици. Ако песимистичкиот член на тимот се чувствува дека не е слушнат, ова може да ја зголеми фрустрацијата. Редовната комуникација и активното слушање може да помогнат во намалувањето на негативните чувства.
4. Охрабрете позитивно размислување
Иако не секој има природно позитивен став, како лидер можете да го поттикнете позитивното размислување преку признание и охрабрување. Препознајте ги малите победи и напредокот. Охрабрете го тимот да ги препознае позитивните аспекти на работата, дури и во тешки ситуации. Ова може да помогне да се промени фокусот од негативните на позитивните страни.
5. Поставете јасни цели и очекувања
Нејасноста може да биде голем извор на фрустрација и песимизам. Обезбедете дека членовите на тимот имаат јасна визија за целите и разбирливи очекувања за тоа што треба да се постигне. Кога секој член знае што се очекува од него и како тоа придонесува за целокупниот успех, се намалува чувството на беспомошност или разочарување.
6. Обезбедете поддршка и ресурси
Доколку песимизмот се појавува поради недостаток на ресурси или поддршка, важно е да ги адресирате тие проблеми веднаш. Разговарајте со тимот за потребните ресурси и понудете помош за решавање на пречките со кои се соочуваат. Понекогаш, само тоа што ќе покажете дека сте тука за да ги поддржите, може значително да го намали песимизмот.
7. Вклучете го тимот во донесување одлуки
Кога членовите на тимот се чувствуваат дека немаат контрола врз процесите и одлуките, лесно е да се развие песимизам. Овозможете им да учествуваат во клучните одлуки кои ги засегаат нивните задачи. Ова не само што ќе ја зголеми нивната вклученост, туку ќе им даде чувство на сопственост врз резултатите, што може да го намали негативниот став.
8. Поставете пример за позитивно однесување
Како лидер, вашето однесување има големо влијание врз тимот. Ако вие покажувате позитивност, оптимизам и отпорност во тешки моменти, и тимот ќе има поголема веројатност да го следи вашиот пример. Бидете внимателни со вашите реакции и покажете им дека, и покрај предизвиците, успехот е возможен.
Менаџирањето на песимизмот во тимот бара внимание и проактивност. Со разбирање на корените на песимистичкото однесување, фокусирање на решенијата, поддржување на позитивно размислување и обезбедување на потребните ресурси, можете да ја претворите негативната енергија во позитивен импулс. На овој начин, тимот ќе биде не само поефикасен, туку и помотивиран да ги постигне заедничките цели.