Секоја година доаѓа нов тренд на работната сила што го менува начинот на кој работиме и управуваме.
Конкретно се сеќавам на нарушувачката моќ на социјалните медиуми, распоредот на отворените канцеларии, политиките за далечинско работење и акцентот на културата како деловна предност.
Една од најновите трендови што ја обновуваат динамиката на работното место е идејата за рамни организациони графикони. Рамни графикони се резултат на намалување на помеѓу вработените во персоналот и извршните бројот на нивоа директори во обид да се зголеми агилноста, комуникацијата и да се скратат процесите на донесување одлуки.
Рамните графикони не се нов тренд, но забележавме оживување како резултат на континуираниот развој на роботска автоматизација на процесите, проширената употреба на случаи на вештачка интелигенција и развој на решенија за мобилни работни места. Со напредокот на технологијата, правењето повеќе со помалку станува поодржливо. Но, тоа доаѓа со својот фер удел во предизвиците.
Покрај загриженоста за исцрпеност и збунетост на улогата, постои и дополнителен товар врз ефективните практики за управување со тоа што лидерите преземаат поголеми и посложени тимови.
Според истражувањето на менаџментот, обуката и консултантската фирма Rainmaker Thinking, 90% од менаџерите не успеваат редовно да практикуваат основни лидери. Овие вклучуваат обука, делегирање, обука, обезбедување на перформанси и повратни информации за развој и признавање на вработените.
Голем дел од проблемот треба да се справи со сложеноста на управувањето со денешната работна сила, вели Rainmaker Thinking. Ова се петте трендови што ги идентификуваше:
1. Зголемување на интензитетот, сложеноста и темпото на работа.
Работните места стануваат сè повеќе убедливи. Со помалку хиерархија доаѓа поголема дифузија на одговорност. Како резултат, сложеноста на улогата се зголемува бидејќи вработените самоуправно работат редовно надвор од линијата на нивните нормални описи на работни места. Покрај динамичните елементи на работата, менаџерите исто така треба да разберат како нивните тимови користат ботови, софтвер и комуникациски алатки заедно со својата работа. Зголемените работни места додаваат сосема нов слој на сложеност што ги прави работните места на вработените кои се многу потешки за визуелизирање. О, и сè што требаше да се направи вчера.
2. Ангажирањето и задржувањето стануваат сè потешки.
Ние сме во најтешкиот пазар на вработување во поновата историја. Стапката на невработеност е најниска од претходната половина век, правејќи квалификуван талент близу до невозможно да се најде. Како резултат, многу организации прибегнуваат кон ловокрадство на вработените од други организации, според тоа, ги влошуваат проблемите со задржување. Со екипите кои се недоволно квалификувани, менаџерите се под дополнителен притисок да ги зголемат перформансите на нивниот тим и сами да преземат дополнителна работа со минливи ресурси. Без оглед на тоа, но ова води до проблеми со исцрпување и повеќе задржувања.
3. Големините на тимот растат.
Не само што рамните графикони ги зголемуваат одговорностите и големините на тимот, туку има и добра шанса менаџерите да одговараат за оддалечените вработени.
Управувањето со дигитален тим додава слоеви на сложеност и бара од лидерите да бидат поинтензивни со теренските служби и комуникацијата што е тешко кога веќе сте презаситени со работата.
4. Менаџерите треба да направат повеќе со помалку.
За да се одржи истото ниво на перформанси, или во повеќето случаи, да се зголеми, менаџерите треба да дознаат како да ја зголемат продуктивноста на тимот. Поради потребниот напор, менаџерите обично се одлучуваат сами да го преземат товарот. Не е ни чудо зошто огромното мнозинство велат дека немаат време да практикуваат основни принципи на управување како што се обуки, менторство и развој на вработените.
5. Работните односи стануваат се меѓусебно зависни.
Како што се издвојуваат вработените, се вклучуваат и преземаат повеќе работа, тие неизбежно започнуваат да известуваат за краткорочни проектни водичи и крос-функционални менаџери. Иако е потребно да се изврши одреден притисок од нивниот примарен менаџер, конкурентските приоритети и пораките за микс стануваат загриженост.
Верувале или не, има начини да се излезе пред овие трендови. За да се создаде простор за основите на управувањето, организациите треба да ги поддржуваат менаџерите и да инвестираат во тимски ресурси. За менаџерите, важно е да се истакне важноста на делегирање, проактивна комуникација, соработка и состаноци еден-на-еден на вработените. Со исклучување на работата, разјаснување на очекувањата и обезбедување на високо квалитетни повратни информации и насоки, менаџерите ќе ги научат вработените како да размислуваат за себе додека истовремено создаваат поголем опсег.