За компанијата: Со посветеност која трае веќе 15 години, со иновативни и сеопфатни услуги, Мотиви успешно им служи на најголемите компании на нашиот пазар и овозможува креирање на успешни работни односи. Од самиот почеток... повеќе за компанијата »

Мотиви Вработување во име на својот клиент, Амбасада на Кралството Холандија, објавува:

 

Оглас за привремено вработување

 

СЛУЖБЕНИК/РЕЦЕПЦИОНЕР ЗА КОНЗУЛАРНИ РАБОТИ

Службеникот за конзуларни работи ќе биде дел од административно - конзуларното одделение во амбасадата. Тој / таа обезбедува административна и логистичка поддршка за конзуларните услуги на мисијата и деловните процеси. Тој / таа работи и како рецепционер. Службеникот ќе добие упатства и обука на работното место од страна на искусни колеги за извршување на конзуларни и рецепционерски административни задачи. Времетраењето на вработувањето е привремено за период од 12 месеци како замена за вработена на породилно отсуство. Избраниот кандидат треба да биде достапен за да започне со работа на 1 јануари 2025  година.

Заинтересираните кандидати треба да ги достават своите апликации до агенцијата Мотиви на e-mail адресата [email protected].

Краен рок за поднесување на апликации е 10 ноември 2024 година.

ЗАДАЧИ

1. Конзуларна поддршка (административна и логистичка)

• Прием на конзуларни апликации за патни исправи, лични карти, визи и одобрувања за привремен престој;
• проверка дали документите се целосни и внесување на информации во врска со апликациите во различните компјутеризирани системи;
• обезбедување на општи, фактички информации и издавање упатства и совети (усно и писмено) за апликации за патни исправи, визи и овластувања за привремен престој;
• администрирање на конзуларни случаи (на пр. Холандски граѓани во вонредни ситуации, притвореници и сл.) и нивно администрирање во соодветните конзуларни системи;
• управување со конзуларните записи преку создавање, организирање, складирање, анализирање  и одржување физички досиеја и документи.
• спроведување на испити за интеграција под раководство и надзор од искусни колеги.

2. Рецепција

• Поздравување на посетителите и информирање на соодветните колеги за нивното пристигнување одговарање по телефон и остварување повици;
• прием на пакети и стоки и информирање на лицето на кое им е упатено при нивното пристигнување;
• обезбедување на општи информации на посетителите;
• проценка на важноста и итноста од пристигнувањето допис и, по своја иницијатива и по сопствено наоѓање, додавање на потребни информации за да се справи со тоа;
• откривање на неправилности и информирање на одговорното лице или преземање на дејствија за него.

ЗНАЕЊЕ И ВЕШТИНИ

• Познавање  или способност за брзо совладување на конзуларни, административни и процедурални регулативи што се однесуваат на предметната област;
• практично познавање на релевантни локални регулативи и обичаи;
• разбирање на внатрешните административни процедури, упатствата за работа и формалните правила за надлежностите и процедурите, како и за надлежностите на организацијата, структурата и начинот на работа;
• вештина во креирање и чување датотеки;
• вештина за користење на релевантни компјутеризирани и други конзуларни системи и апликации;
• вештина во справување со клиенти.

КОМПЕТЕНЦИИ  

• Интегритет
• Ориентација кон  клиенти
• Флексибилност
• Способност за работа со други
• Способност да се работи точно
• Способност за слушање
• Способност да комуницираме усно

ОБРАЗОВАНИЕ / ДОПОЛНИТЕЛНА ОБУКА И ЗНАЕЊЕ

• Високо стручно образование (т.е. факултетска диплома)
• Потребно е одредено искуство;
• Одлично познавање на англиски и македонски јазик, усно и писмено. Познавањето на холандски и албански јазик се смета за предност;
• Добри ИКТ вештини и способност за работа со пакетите на Microsoft (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat).

Напомена: Со испраќање на пријавата, кандидатот дава согласност компанијата да ги обработува неговите лични податоци во постапката за селекција и регрутација во склад со законот за заштита на лични податоци.

*Кандидатoт, во секое време, може да ја повлече согласноста со испраќање на известување на електронската пошта [најави се за да го видиш е-маилот]

EN, AL