Администратор
Ocean Engineering Technology има потреба од Администратор чија одговорност ќе биде следење и организирање на деловни активности, извршување на секојдневните деловни операции во компанијата, изготвување извештаи, помагање во имплементирањето на процедурите и интеракција со клиентите. Тоа подразбира спроведување на сите деловни операции и активности за компанијата, од почеток до крај.
Потребно е кандидатот да има познавање од превод и толкување, административна работа ( водење архива ), искуство во работа сo институции, меѓународни организации, компании.Неопходни се одлични способности за пишување, истражување и организирање. Кандидатот би бил во постојана комуникација со клиентите и сите вклучени во проектите, за што се потребни и одлични комуникациски вештини.
Одговорности:
- Извршување на канцелариски и административни задачи (организација на административните задачи- Архива);
- Организирање состаноци, работилници, презентации и сл.;
- Комуникација со странски партнери, комуникација со клиенти и вработени и останати работи по барање на менаџментот;
- Правни задачи (изработка на договори, решенија, дописи, одлуки и сл.);
- Финансиски задачи (размена на информации со сектор Финансии);
- Подготовка на договори и архивирање;
- Подготовка на понуди, испратници, одобренија и слично;
- Следење на компаниските правила и процедури;
- Прием и проследување на повици, прием на нарачки;
- Организирање на логистиката за дистрибуирање на нарачките;
- Водење на архивата како и познавање на норми за канцелариско работење и Закон за архивска работа;
- Води грижа за потребите на компанијата од оптимални залихи на канцелариски и други материјали и врши навремено информирање на надлежните за преземање активности за набавка на истите.
Кандидатот треба:
- Да има завршено високо образование;
- Претходно искуство во администрација ќе се смета за предност;
- Познавање на архивско работење;
- Да има добро познавање и будно да ги следи трендовите во бизнис секторите – образование, превод/толкување и издаваштво;
- Да поседува одлични вештини за комуникација и пишување;
- Да биде проактивна и организирана личност, способна да работи на повеќе проекти истовремено и да исполнува рокови;
- Да биде вешт со компјутери; задолжително познавање на Windows, Microsoft Office, Adobe Acrobat, интернет апликации;
- Да биде подготвен за индивидуална и тимска работа;
- Одлично да го познава англискиот јазик;
- Да има око за детали и аналитика.
Што нудиме:
Позицијата овозможува: