Администратор

Ocean Engineering Technology  има потреба од Администратор чија одговорност ќе биде следење и организирање на деловни активности, извршување на секојдневните деловни операции во компанијата, изготвување извештаи, помагање во имплементирањето на процедурите и интеракција со клиентите. Тоа подразбира спроведување на сите деловни операции и активности за компанијата, од почеток до крај.

Потребно е кандидатот да има познавање од превод и толкување, административна работа ( водење архива ), искуство во работа сo институции, меѓународни организации, компании.Неопходни се одлични способности за пишување, истражување и организирање. Кандидатот би бил во постојана комуникација со клиентите и сите вклучени во проектите, за што се потребни и одлични комуникациски вештини.

Одговорности:

• Извршување на канцелариски и административни задачи (организација на административните задачи- Архива); 
• Организирање состаноци, работилници, презентации и сл.;
• Комуникација со странски партнери, комуникација со клиенти и вработени и останати работи по барање на менаџментот;
• Правни задачи (изработка на договори, решенија, дописи, одлуки и сл.);
• Финансиски задачи (размена на информации со сектор Финансии);
• Подготовка на договори и архивирање;
• Подготовка на понуди, испратници, одобренија и слично;
• Следење на компаниските правила и процедури;
• Прием и проследување на повици, прием на нарачки;
• Организирање на логистиката за дистрибуирање на нарачките;
• Водење на архивата како и познавање на норми за канцелариско работење и Закон за архивска работа;
• Води грижа за потребите на компанијата од оптимални залихи на канцелариски и други материјали и врши навремено информирање на надлежните за преземање активности за набавка на истите.

Кандидатот треба:

• Да има завршено високо образование;
• Претходно искуство во администрација ќе се смета за предност;
• Познавање на архивско работење;
• Да има добро познавање и будно да ги следи трендовите во бизнис секторите – образование, превод/толкување и издаваштво;
• Да поседува одлични вештини за комуникација и пишување;
• Да биде проактивна и организирана личност, способна да работи на повеќе проекти истовремено и да исполнува рокови;
• Да биде вешт со компјутери; задолжително познавање на Windows, Microsoft Office, Adobe Acrobat, интернет апликации;
• Да биде подготвен за индивидуална и тимска работа;
• Одлично да го познава англискиот јазик;
• Да има око за детали и аналитика.

Што нудиме:

Позицијата овозможува:

• Одлични услови, компетитивна плата и можност за напредок;
• Супер искусен тим;
• Можност за доквалификации и посета на обуки и семинари;
• Пријатна работна атмосфера;
• Можност за проширување на знаењето.

  Сите заинтересирани Кандидати да пратат CV со слика  на  [најави се за да го видиш е-маилот]

  Контактирани ќе бидат само избраните кандидати .