За компанијата: Со посветеност која трае веќе 15 години, со иновативни и сеопфатни услуги, Мотиви успешно им служи на најголемите компании на нашиот пазар и овозможува креирање на успешни работни односи. Од самиот почеток...
повеќе за компанијата »Motivi Employment për klientin e saj, Ambasada e Mbretërisë së Holandës, shpall:
Punësim të përkohshëm
Zyrtar për Çështjet Konsullore / Recepsionist
Zyrtari për Çështjet Konsullore do të jetë pjesë e Departamentit Administrativ dhe Konsullor në Ambasadë. Ai/ajo ofron mbështetje administrative dhe logjistike për shërbimet konsullore dhe proceset biznesore të misionit. Gjithashtu, ai/ajo do të punojë si recepsionist. Zyrtari do të marrë udhëzime dhe trajnim në vendin e punës nga kolegët e lartë për të kryer detyrat administrative të konsullatës dhe recepsionit.
Kohëzgjatja e punësimit është e përkohshme, për një periudhë prej 12 muajsh, për të zëvendësuar një anëtar të stafit që është në fazë lindjeje.
Kandidati i përzgjedhur duhet të jetë i disponueshëm për të filluar punën më 1 janar 2025.
Kandidatët e interesuar duhet të dorëzojnë aplikimet e tyre në agjencinë e punësimit Motivi.
Afati për dorëzimin e aplikimeve është më 10 nëntor 2024.
DETYRAT
- Mbështetje Konsullore (administrative dhe logjistike)
- Pranimi i aplikimeve konsullore për dokumente udhëtimi, karta ID, viza dhe autorizime për qëndrim të përkohshëm.
- Kontrollimi që aplikimet janë të plota dhe futja e informacionit të lidhur me aplikimet në sisteme të ndryshme të kompjuterizuara konsullore.
- Ofrimi i informacionit të përgjithshëm, faktik dhe udhëzimeve (verbal dhe me shkrim) për aplikime për dokumente udhëtimi, viza dhe autorizime për qëndrim të përkohshëm.
- Trajtimi i rasteve konsullore (p.sh., shtetas holandezë në situatë të vështirë, të arrestuar) dhe regjistrimi i informacionit përkatës në sistemin konsullor.
- Administrimi i regjistrave konsullorë duke krijuar, organizuar, ruajtur dhe mirëmbajtur dokumentet fizike.
- Caktimi dhe administrimi i provimeve për integrim nën mbikëqyrjen e kolegëve të lartë.
- Recepsion
- Përshëndetja e vizitorëve dhe informimi i kolegëve përkatës për mbërritjen e tyre, përgjigja në telefonin e recepsionit dhe kalimi i thirrjeve.
- Pranimi i pakove dhe mallrave dhe informimi i personit të adresuar për mbërritjen e tyre.
- Ofrimi i informacionit të përgjithshëm për vizitorët.
- Vlerësimi i rëndësisë dhe urgjencës së korrespondencës hyrëse dhe, me iniciativën dhe gjykimin e tij/saj, shtimi i informacionit të nevojshëm për trajtimin e saj.
- Vëzhgimi i parregullsive dhe informimi i personit përgjegjës ose ndërmarrja e veprimeve nga vetë ai/ajo.
KËRKESA PËR NJOHURI DHE AFTËSI
- Njohuri ose aftësi për të mësuar shpejt rreth rregulloreve konsullore, administrative dhe procedurale që lidhen me fushën përkatëse;
- Njohuri praktike mbi rregulloret dhe zakonet vendore përkatëse;
- Kuptim i procedurave administrative të brendshme, udhëzimeve të punës dhe rregullave formale mbi kompetencat dhe procedurat, si dhe mbi detyrat, strukturën dhe mënyrën e funksionimit të organizatës;
- Aftësi për të krijuar dhe mbajtur dosje;
- Aftësi për përdorimin e sistemeve dhe aplikacioneve konsullore të kompjuterizuara përkatëse;
- Aftësi për t’u marrë me klientët.
KOMPETENCAT
- Integriteti
- Orientim ndaj klientit
- Fleksibilitet
- Aftësi për të punuar me të tjerët
- Aftësi për punë me saktësi
- Aftësi për të dëgjuar
- Aftësi për të komunikuar gojarisht
NIVELI I ARSIMIT / TRAJNIME DHE NJOHURI SHTESË
- Arsimi i lartë profesional (p.sh., Diploma Bachelor)
- Kërkohet njëfarë përvoje;
- Njohuri të shkëlqyera të gjuhës angleze dhe maqedonase, si në të folur ashtu edhe në të shkruar. Njohja e gjuhës holandeze dhe shqipe konsiderohet përparësi.
- Aftësi të mira në fushën e TIK-ut dhe aftësi për të punuar me paketat e Microsoft-it (Outlook, Word, Excel, Adobe Acrobat).
Shënim: Me dërgimin e aplikacionit, kandidati jep pëlqimin e tij që kompania të përpunojë të dhënat e tij personale për qëllime të përzgjedhjes dhe rekrutimit, në përputhje me Ligjin për Mbrojtjen e të Dhënave Personale.
*Kandidati mund ta tërheqë pëlqimin e tij në çdo kohë duke dërguar një njoftim në adresën elektronike [најави се за да го видиш е-маилот] .
MK, EN